powerpoint nicht machen Ihnen ein Sprecher der fehlerhaften Logik, die Unternehmen Millionen kostet jedes Jahr

"Ich habe PowerPoint"
"Ich kann zu produzieren coole PowerPoint-Folien"
"Deshalb bin ich ein Redner, meine Organisation auf andere darstellen können"

Die oben fehlerhafte Logik hat zu einer Flut von schlechten Präsentationen, die Verschwendung von Zeit und Kosten Organisationen Millionen von Dollar an entgangenen Umsatz und Produktivität jedes Jahr geführt. Der Fehler in der obigen Logik sollte offensichtlich sein, aber für zu viele Fach-und Führungskräfte, die oben Logik ist unbestritten.

Wenn Sie einen Hammer und eine Säge zu besitzen, macht Sie ein geschickter Zimmermann? Natürlich nicht sagen. Sie brauchen mehr als Werkzeuge, um ein Tischler sein. Sie benötigen eine Schulung im Gebrauch der Werkzeuge, erleben mit den Werkzeugen im Rahmen der Herstellung von Möbeln und einer Leidenschaft für das Stück, das Sie machen. Wenn es so offensichtlich ist, in der Tischlerei, warum ist es nicht offensichtlich, wenn es um Präsentationen geht?

Aber einige werden argumentieren, dass PowerPoint ein Software-Tool, das anders als Handwerkszeug sollte behandelt werden soll. OK, wie wäre es mit dieser Analogie. Nur weil Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Word auf Ihrem Computer installiert haben, macht dich das ein Schriftsteller oder Autor? Natürlich nicht sagen. Sie müssen Fähigkeiten im Schreiben, kommen Leidenschaft für das Thema und die Fähigkeit, Wörter zu bilden von der Seite lebendig. Auch ich sagen, wenn es so offensichtlich für Word ist, warum ist es nicht offensichtlich für PowerPoint?

Ich denke, die Antwort liegt in einer allgemein gehaltenen Angst vor der Öffentlichkeit zu sprechen. Die Angst vor dem Sprechen vor einer Gruppe ist so häufig und so intensiv, dass die Menschen für jede Weise zu helfen überwinden suchen. Und PowerPoint ist nur das jüngste bequemer Weg, um dies zu tun. Vor dreißig Jahren waren Overheadfolien die Krücke, dass die Menschen verwendet. Aber die Prävalenz von PowerPoint hat diese besondere Krücke Verfügung, um mehr Menschen als je zuvor.

Viele große Reden ohne Sehhilfe überhaupt gegeben. Gerade in den klassischen Reden betrachten, von Martin Luther King Jr., Winston Churchill oder John F. Kennedy. Keiner von ihnen verwendet PowerPoint. Hat das Fehlen von Visuals verletzt ihre Rede? Nicht ein bisschen.

Wenn Sie gefragt werden, um eine Präsentation zu geben, ist der beste Weg, um die Angst vor dem Sprechen zu überwinden sein, so bequem mit Ihrem Material und die Nachricht, dass es ein Gespräch mit dem Publikum wird. Noch nicht einmal überlegen, was visuelle Unterstützung kann nützlich sein, bis Sie über die Struktur und den Inhalt der Nachricht gedacht haben. Wenn Sie Ihren Schlüssel Punkte haben und Unterstützung Unterpunkte skizziert, dann erwägen, ob PowerPoint wird dazu beitragen, die Punkte zum Leben, indem eine visuelle Dimension zu Ihrer Präsentation.

Bei der Erstellung Ihrer Dias, halten gute Design-Prinzipien im Auge. Wählen Sie kontrastierenden Farben, verwenden groß genug Schriften und vermeiden das lästige Animation und Sounds. Und da Sie Ihr Thema so gut kennen, können Sie vermeiden, in die Falle, dass viele Moderatoren fallen in denen PowerPoint als Teleprompter benutzen ist. Sie haben alle ihren Text auf der Folie und lesen Sie einfach jede Folie auf das Publikum. Audienzen nennen dies als nervigste ein Moderator tun konnte. Halten Sie den Text zu den wichtigsten Ideen, die Sie erweitern wird mit dem, was Sie sagen.

Die Kosten der fehlerhaften Logik, dass mit PowerPoint macht Sie ein Sprecher zweifach. Es sind die Kosten für die Vorbereitung der Präsentation, die nicht wirksam sein wird und die größeren Kosten jedermanns Zeit, die vergeudet beobachten die unwirksame Präsentation. Und in jedem Medium oder großformatige Organisation, diese Kosten in die Millionen pro Jahr.

Ich glaube, dass PowerPoint kann eine wertvolle Möglichkeit, um Ideen und Konzepte, die für das Verständnis des Publikums hinzuzufügen auszudrücken. Aber die Verwendung von PowerPoint als eine Krücke, um die Angst vor dem Sprechen zu überwinden hat PowerPoint einen schlechten Ruf. Es ist nicht das Werkzeug, das Problem ist, ist es die Verwendung des Werkzeugs. Genau wie ein guter Hammer in den Händen eines ungelernten Person trifft mehr den Daumen als Nägel, PowerPoint in den Händen eines Moderators nicht bewusst, wie es zu benutzen verursacht Schmerzen für diejenigen, die gezwungen ist, durch die Präsentation zu sitzen.

Steigern Sie Ihre Effizienz und Produktivität durch richtiges Denken durch jede Präsentation und Verwendung von PowerPoint angemessen auf die Nachricht, die Sie liefern hinzuzufügen. Und hör zuzufügen "Death by PowerPoint" auf Ihr Publikum.
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